Polonya

İlk İsim ve Ünvan

• Polonya'daki isim formu diğer Avrupa ülkeleri ile aynıdır. İlk görüşmelerinizde temel saygınlık belirten ifadelerin kullanılması önerilir. “Mr”, “Mrs” ve “Miss” gibi kelimelerden sonra ilk ismi veya soyadı söylenir.

• İkinci veya üçüncü toplantıdan sonra, genellikle ilk ismi ile çağrılma olayı hoş karşılanmaktadır. Eğer böyle gerçekleşmezse de fazla endişelenmeyin.

• Bazı insanlar unvanları rutin bir şekilde kullanmaya çok alışıktırlar.

• Polonyalı yöneticilere hitap edildiğinde profesyonel unvanlarını kullanmanıza gerek yoktur.

İş Görüşmeleri

• Her toplantıdan önce kartvizitlerinizi yanınızda hazır bir şekilde bulundurun.

• Bir iş insanı ile ilk defa karşılaşıyorsanız kartvizit değişimi için en uygun zamandır.

• Kartvizitlerinizdeki yazı dilini tercüme ettirmenize gerek yoktur. İngilizce yazılmış kartvizitleriniz bu ülkede kabul görecektir.

• Toplantı odasına girdiğinizde, oturacağınız yerin gösterilmesini bekleyin. Eğer toplantı odasında tanımadığınız kişiler varsa, tanıştırmalar için üçüncü bir kişinin yardımını bekleyin.

İletişim

• Polonyalılarla konuşmalarınız esnasında göz kontağını kesmemeniz önemlidir.

• Kendiniz gibi olmaya gayret edin ve farklı biri gibi görünmek için çaba sarf etmeyin.

• Polonyalılar vücut diline çok fazla duyarlıdırlar.

• Kendi ülkeniz veya şehriniz ile ilgili konular, iş deneyiminiz, hobileriniz, sanat gibi konuları konuşmaktan hoşlanırlar.

Hediye Verme

• Polonya iş kültürüne göre hediye verme olayı ilişkinin başlangıç aşamasında gerçekleştirilir.

• Eğer ilk defa görüşülüyorsa anlaşmanın neticesinde hediye değişimi olabilir.

• İlk defa hediye verdiğinizde yanlış anlaşılmanızı önlemek amacı ile çok dikkatli davranmanız gerekebilir.

• Eğer akşam yemeğine davet alırsanız, bir şişe şarap, bir buket çiçek gibi ufak hediyeler götürebilirsiniz. Ayrıca ev sahibine veya sahibesine davetleri için teşekkür notu göndermeyi ihmal etmeyin.

İş Kıyafeti

• Polonya'da küçük ve orta ölçekli işletmelerde günlük ve sade kıyafetler tercih edilir; bankalar ve danışmanlık şirketleri gibi büyük şirketlerde ise daha resmi kıyafetler öne çıkar.

• Gösterişten kaçınarak temiz, iyi ütülenmiş ve muhafazakar kıyafetler giymek önemlidir; parlak renkler yerine siyah, gri, kahverengi, bej ve lacivert gibi renkler tercih edilir.

• Erkekler için resmi ortamlarda takım elbise ve kravat standarttır, kadınlar ise uyumlu ve gösterişsiz takım veya elbiseler giymelidir.

Randevu

• Polonya'da dakiklik önemlidir; toplantılara veya randevulara geç kalmak saygısızlık olarak görülür.

• Zamanında, hatta birkaç dakika erken gelmek profesyonelliğinizi ve bağlılığınızı gösterir. Geç kalacağınızı öngörüyorsanız, önceden haber vermek önemlidir.

• Polonya'nın büyük şehirlerinde trafik öngörülemez olabilir; bu yüzden yolculuğunuzu planlarken ekstra zaman ayırın.

• Dakik olmak, iş ortağı olarak güvenilirliğinizi artırır ve olumlu bir ilk izlenim yaratır.

• Çevrimiçi toplantılara katılamayacaksanız, her zaman en az birkaç saat önceden bilgilendirin.

• Zaman, israf edilmemesi gereken değerli bir kaynak olarak kabul edilir; toplantılar genellikle zamanında başlar ve biter.

• Çalışma saatleri çoğunlukla Pazartesi'den Cuma'ya, sabah 8'den akşam 4'e kadardır.

• Pek çok Polonyalı iş günü boyunca resmi bir öğle yemeği molası vermez; iş yemekleri genellikle saat 16.00'dan sonra başlar.

• Polonyalılar genellikle yaz tatillerini Temmuz ve Ağustos aylarında yapar; bu dönemde Polonya'ya iş gezisi veya toplantı planlarken dikkatli olunması gerekir.