🇯🇵 Japonya

İlk İsim ve Ünvan

• İlk isimler aile ve yakın arkadaşlar arasında kullanılır.

• Uzun süredir tanımadığınız kişilerin sizi ilk isminizle çağırmasını beklemeyin. Hatta kendisiyle ilk ismiyle hitap edebilecek duruma gelseniz dahi, herkesin içinde hitap ederken soyadını kullanarak çağırın ve onu utandıracak hareketlerden kaçının.

• Saygınlık ifadesi olan unvanlardan "Mr.", "Ms." veya sona eklenen " San" gibi terimleri soyadlarına ekleyin. "San" soyadına eklenen onur veren bir kelimedir. Eş ve çocuklar için kullanılmaz.

İş Görüşmeleri

• Japonya'da karşılıklı ilişkiler çok büyük önem taşır.

• İşinize aracılık eden kişilerin çok iyi seçilmesinde fayda vardır. Japonlar aracılara sadık kalmaya kendilerini mecbur hissederler.

• Kartvizit (" meishi") Japon iş hayatının temel faktörlerinden birisidir. Görüşmeye giderken bolca götürün, Japonların kartvizit değiştirmek konusunda çok istekli olduklarını göreceksiniz

• İş ilişkilerinizi yürütmek için aynı pozisyondaki kişileri seçin.

• Japonya’da saygınlığına inandığınız bir kişiyi tanıyorsanız, bu kişiyi sizi desteklemesi ve bağlantılarınızı başlatması amacı ile kullanabilirsiniz. Görüşmelere geçmeden önce sizin için danışmanlık yapması ricasında da bulunabilirsiniz.

İletişim

• Japonya ile ilgili ilişkilerinizde, isteklerinizi doğrudan olmayan yollardan ifade edin.

• Karşınızdaki kişiyi doğrudan reddetmeyin veya suçlamayın.

• Karşılıklı konuşmalarınızda mümkün olduğunca Japonca cümle kullanmaya özen gösterin.

• Farklı şekillerde aynı soru defalarca sorulabilir. Bunun sebebi sizden kesin cevap ve taahhüt alınması içindir.

• Bir diyaloga başlamadan önce, ilk düşüncelerinizi en kıdemli kişiye nazik bir şekilde yöneltmenizde fayda vardır.

Hoş Karşılanan Konular

• Kişinin ailesi hakkında sorular sormak, sağlıklı bir diyalog başlatmak için iyi bir yöntemdir.

• Gösterilen konukseverliği takdir etmek ve övmek

• Japonya tarihi, Japon sanatının başarıları ve Japon ekonomisi hakkında olumlu yorumlar yapmak

• Spor, özellikle golf ve kayak gibi konular

Kaçınılması Gereken Konular

• İkinci Dünya Savaşı hakkındaki konular

• Şaka yapmaktan çekinin. özellikle anlaşılması zor olanlar olabilir. Ancak çok açık ve kolay anlaşılır şakalar dikkatli kullanılabilir.

Hediye Verme

• Japon iş protokolünde hediye vermek önemlidir.

• Meslektaşlar arasında 15 Haziran’da ve 1 Ocak tarihlerinde hediye değişimi ve kutlama yapılmaktadır.

• Seyahatlerinizde hediye götürmeniz olumlu olur.

• Pahalı bir hediye rüşvet olarak algılanmamaktadır.

• Ambalajlanmış hediyeniz gösteriş yapıyor imajını vermeyecek ölçüde sade olmalıdır.

İş Kıyafeti

• Japon iş kültüründe erkekler genellikle muhafazakar, mavi ve gri tonlarında takım elbiseler giyer. Beyaz gömlek ve koyu renk kravat yaygındır.

• Kadınlar sade giyim tarzını tercih eder; mücevher, parfüm ve makyaj kullanımı azdır. Bol pantolonlar, pantolonlu takımlar ve yüksek ökçeli ayakkabılar giderek daha yaygın hale gelmiştir.

• Pastel ve daha renkli gömlekler son zamanlarda popülerlik kazanmıştır. Yabancı iş insanları geniş bir renk yelpazesinden seçim yapabilirler.

• Japonya'da ayakkabılar genellikle tapınaklar, evler ve bazı restoranlarda çıkarılır. Temiz ve sade çoraplar giymek önemlidir.

• İş toplantıları için "ryokans" gibi yerlerde geleneksel yukata giymek gerekebilir. Bu tür yerler genellikle gerekli kıyafeti sağlar.

Randevu

• Japonya'da randevu alırken doğrudan telefon görüşmesi yapmak, yazılı taleplere göre daha etkili olabilir. Yazılı randevu talepleri bazen cevapsız kalabilir.

• Zamanında olmak Japon iş kültüründe çok önemlidir. Geç kalmak kabalık olarak algılanır.

• Çalışma saatleri genellikle sabah 9:00'dan akşam 17:00'ye kadar olup, haftada 48 saat üzerinden hesaplanır; büyük şirketlerde beş günlük çalışma haftası norm haline gelmiştir.

• Yılın belirli zamanlarında (Yeni Yıl, Altın Hafta ve Obon tatili) ülkede önemli tatiller olur ve bu dönemlerde iş yapmak zorlaşabilir. Bu nedenle seyahat planlarını bu tatilleri göz önünde bulundurarak yapmak önemlidir.